Информативный завал — как избежать

24 августа 2013 | Автор: zkzakhar

Nine. Совсем недавно начал разгребать кучи своей информации: браузерные закладки, папки на рабочем столе, помеченные письма на почте. В этих категориях на самом деле скопилось столько информации, что к ней скорее всего уже не вернешься (не прочитаешь, не проанализируешь), а если учесть ещё и тот факт, что эти «потоки» не останавливаются и их с каждым днём всё больше и больше…

Сейчас я на завершающей стадии очистки, и хочу поделиться своими впечатлениями, так сказать, «до» и «после».

Минусы в больших объемах необработанной информации

1. Она давит на мозг. Ты пытаешься обхватить и сделать как можно больше, что бы побольше вычеркнуть и посчитать: «этот пункт готов, теперь перехожу к следующему». Такой подход практически не приносит реального результата: начинаешь обрабатывать информацию с целью, что бы её стало меньше, а не с целью что бы чему-то научится и почерпнуть нового. При таком раскладе важные моменты в памяти будут потихоньку стираться, это сравнимо с портящимся винчестером вашего компьютера. Однако, если во втором случае за восстановление данных придется лишь заплатить, то в первом сложнее — не одну неделю вспоминать и соединять детали в логические цепочки.

2. Вся новая поступающая информация в буквальном смысле ТОНЕТ в старой. И ровно через 72 часа она перестанет быть такой нужной и такой полезной. Нет, она за 3-е суток не потеряет своей актуальности, просто ты уже не сможешь её воспринять подобающим тебе образом. И получается, что через какое-то время ты её прочтешь, что бы опять же, поставить «галочку».

Как с этим бороться

1. Можно всё старое удалить и забыть, но я не рекомендую. Это риск, в «куче» могут оказаться действительно важные сведения. Лично я сначала пробежался глазами по каждому материалу, удалил всё неактуальное и не очень важное. На душе немного отлегло, почувствовалось что дышится свободнее.

2. Когда обрабатываешь информацию из «кучи», то акцентируй внимание на том что делаешь сейчас (here and now — так блог этот называется). Забудь что существует что-то ещё, от этой статьи возьми всё что нужно.

3. Работай над уменьшением хранилищ информации. Возьмем те же полезные ссылки: у меня они хранились в закладках браузера, в Яндекс.закладках, в txt-файле на рабочем столе, в  txt-файле который находился в другой папке. Действуя подобным образом не можешь охватить своим сознанием общую картину. В идеале хранилище информации должно быть одно! Если закладки — один браузер, если планирование времени — один календарь, если фильмы — одна папка, если почта — один email-адрес (в него собирать письма со всех остальных адресов) и так далее.

Как надо поступать в будущем

Когда выгребешь весь мусор и полностью осознаешь что у тебя есть, а чего нету, то дальнейшие принципы обработки информации такие:

1. Определись, новичёк ты в своей сфере или нет. Если нет — не нужно читать то, что ты и так уже знаешь. Обычно, определить важность можно по названию.

2. Читай только то, что тебе кажется действительно важным.

3. Обрабатывай информацию сразу как она к тебе поступила. Можно отложить на пару часиков. Но помни, через 72 часа она станет мусором.